增值税专用发票与普通发票的区别及开具管理要点如下：

一、核心区别

印制要求

专用发票：由国务院税务主管部门指定企业印制，防伪技术更严格。

普通发票：由省级税务机关指定企业印制，样式较灵活。

使用主体

专用发票：仅限增值税一般纳税人自开，小规模纳税人需税务机关代开。

普通发票：所有纳税人（含小规模、个体户）均可使用。

联次与内容

专用发票：含抵扣联、发票联、记账联等，需注明不含税金额、税率、税额等信息。

普通发票：仅发票联、记账联两联，内容简化，无增值税明细。

抵扣功能

专用发票：购买方可抵扣进项税额（如13%、9%等税率）。

普通发票：仅特定情形（如运费、农产品收购）可按3%税率抵扣，其余不可抵扣。

二、开具流程与管理要点

开具条件

主体资格：一般纳税人需通过防伪税控系统开具；小规模纳税人需代开。

禁止情形：向个人、免税项目、非应税行为开具专用发票。

操作规范

信息完整：需填写购买方名称、税号、地址电话、银行账户等，税率与商品匹配。

红冲处理：作废条件：当月未认证、未记账且联次齐全。

红字发票：跨月或已认证时，需税务机关审批后开具。

联次管理

专用发票：抵扣联由购买方认证，记账联留存，发票联入账。

普通发票：仅需发票联和记账联，无抵扣联。

风险防范

三流一致：资金流、发票流、合同流需匹配，避免虚开发票风险。

认证期限：专用发票需在开票后360日内认证抵扣。

三、电子发票推广

2020年起，增值税专用发票电子化在全国推行，新办纳税人可通过电子税务局开具，与纸质发票效力相同。