确定公司基本要素:
公司名称: 拟定多个备用名称(格式:广州市南沙区 + 字号 + 行业特点 + 组织形式,如:广州市南沙区XX餐饮管理有限公司)。
注册地址: 必须是南沙区内真实、有效的商用或商住两用地址(需要提供租赁合同、房产证复印件等地址证明)。部分区域或集中办公区允许使用托管地址。
经营范围: 根据加盟品牌的主营业务和自身规划确定。务必包含加盟品牌的核心业务,并参照《国民经济行业分类》规范表述。如果加盟品牌本身是特许人(开放加盟的总部),其授权范围也应包含在内。
注册资本: 确定认缴注册资本数额及股东出资比例。
法定代表人、监事、股东: 确定人选及其身份证信息、联系方式。监事不能由法定代表人兼任。
持股比例: 明确股东间的持股比例。
核名:
通过广东政务服务网或“广州市开办企业一网通平台”进行企业名称自主申报。
确保名称符合规范,不与现有公司重复或近似,并符合加盟品牌的命名要求(如需使用品牌名,需获得授权)。
准备并提交设立登记材料: 在“广州市开办企业一网通平台”或“南沙商事登记”相关入口填报信息并上传材料。核心材料包括:
公司登记(备案)申请书(在线自动生成)
公司章程(在线生成或上传)
股东的主体资格证明(自然人身份证复印件;法人股东提供其营业执照复印件)
法定代表人、董事、监事和经理等高级管理人员的任职文件和身份证复印件
注册地址证明文件(租赁合同+出租方房产证复印件,或托管协议等)
加盟品牌授权文件(特许经营合同或品牌使用授权书的复印件非常重要!这是区分普通公司注册的关键。)
股东会决议(如有多位股东)
(非必需,但建议)《委托代理人证明》及代理经办人身份证复印件(如果委托他人办理)。
网上预审与签名:
提交后等待市场监管部门线上预审。
预审通过后,所有需要签名的文件(申请表、章程、任职文件等)需由相关人员(股东、法定代表人、监事等)进行电子签名(数字证书、银行卡信息认证、或广州商登易APP刷脸签名)。
审核:
市场监管部门对签名确认后的材料进行正式审核。如果材料齐全、符合法定形式,通常会在短时间内(如1-3个工作日)完成审核。
领取营业执照:
审核通过后,经办人可凭身份证或通过系统提示方式到南沙区政务服务大厅(或选择的办证点)的自助打照机打印纸质营业执照正副本。也可选择邮寄方式领取。
刻制印章:
凭营业执照到公安局备案的刻章点刻制公司公章、财务章、发票章、合同章、法定代表人私章等。这是办理后续银行、税务业务必需的。
开设银行基本户:
选择银行网点预约开设公司对公基本存款账户。需提供营业执照正副本、公章、财务章、法定代表人身份证、公司章程等。
税务登记与启用:
新办企业在领取执照后30日内,需到南沙区税务局或通过广东省电子税务局进行税务登记(信息确认),并核定税种、票种。
如需开具发票,还需申领税控设备(如UK)和发票。
按时进行纳税申报。
社保、公积金开户: 公司如有员工,还需到社保局和公积金管理中心办理单位开户手续。
重要注意事项:
加盟特殊性: 务必准备好有效的加盟合同(特许经营合同)作为材料提交或备查,这是你经营资质的依据。确保合同内容合法有效,且品牌方(特许人)已完成商务部备案(如有要求)。
全程电子化: 广州推行“一网通办”,鼓励全程线上办理,效率高。
南沙便利政策: 南沙区作为自贸区,可能提供更为便利的商事登记服务和政策支持(如“一址多照”、集群注册等),建议关注“广州南沙发布”或“南沙区企业服务平台”获取最新信息。特别留意是否有针对港澳投资者或特定行业的便利措施。
专业服务: 若流程不熟悉或时间紧张,可委托专业的工商注册代理机构办理。
后续资质: 根据加盟行业(如餐饮、食品、教育培训等),在获得营业执照后,还需办理相应的行业许可证件(如食品经营许可证、办学许可证等)。
实名验证: 相关人员(股东、高管、代办人)需按要求完成实名验证。
经营范围: 仔细确定经营范围,避免遗漏关键许可项目。